COORDINATEURS MEDIAS
ATTRIBUTIONS ET PREROGATIVES

La première qualité qu’on demande chez le Coordinateur Média, c’est d’avoir de l’autorité et de la présence et une grande capacité d’écoute.
- Le CM doit absolument tenir une conduite neutre et traiter tous les représentants des Médias avec la même attention.
- Il doit maîtriser la situation et ne pas se laisser passer par les événements.
- La vigilance et la rigueur sont requises chez le Coordinateur Média.
- Arrivée au stade : le Coordinateur Média arrive au stade une heure et demi avant le match.
- La première mission est de prendre contact avec les responsables médias des deux clubs et plus particulièrement du club recevant avec lequel il va coordonner toutes les opérations médiatiques.
- Le Coordinateur Média doit s’enquérir  dès son arrivée de l’état des lieux des opérations médiatiques, c'est-à-dire tribune de presse, salle de conférence et zone mixte.
- Il doit se présenter au commissaire du match et à l’arbitre.
- Il va chercher la feuille du match des deux équipes, il veillera à sa distribution par le responsable média du club à la tribune de presse (presse écrite et aux télévisions et radios) ces derniers sont prioritaires.
- Au moment de l’échauffement des deux équipes il doit s’assurer que les photographes et les cameramens ne rentrent pas sur l’aire du jeu.
- Il doit s’assurer que le drapeau de la FIFA porté par quatre enfants  précède la rentrée des deux équipes sur la pelouse.
- Il doit contrôler avec l’aide de l’officier média du club la zone vestiaires pour qu’il n’y ait pas de caméras ou de photographes avant la rentrée des deux équipes.
- Le stand up de la télévision détentrice de droits TV 7 en cas où le match passe en direct doit être assuré au bord du terrain avec une interview flash devant le panneau des sponsors des clubs recevant dix minutes avant le début du match.
- Les deux équipes sont obligées de poser pour la photo souvenir avant le match le Coordinateur doit organiser cette opération avec les responsables médias clubs.
- Les photographes doivent regagner leurs emplacements derrière les panneaux publicitaires après la photo.
-  Les caméras de canal 7 ou 21 si le match est en direct sont autorisées de filmer au bord du terrain sont pour autant faire des interviews.
- Les caméras de Hannibal TV auront un emplacement fixe derrière les buts ou à la tribune de presse.
-  Le Coordinateur Média doit veiller à ce que ces positions soient respectées durant la durée du match.
- Alors que le match se joue le Coordinateur Média doit assurer le balayage de la main courante avec l’aide de la sécurité et l’officier Média du club. Le coordinateur Média doit suivre le match à partir de la main courante. Il doit être avisé de la position du responsable média du club.
- Il peut aider le responsable média à transmettre une information (joueur blessé, …) à la tribune de presse …
- A la mi-temps le Coordinateur Média doit surtout arrêter tout débordement d’une caméra, dans la mesure où les interviews ne sont pas autorisées.
- Les joueurs ne doivent pas être approchés à la fin de la mi-temps, ni à la rentrée de la seconde mi-temps.
- Les responsables médias sont tenus de transmettre le message à leurs joueurs pour faciliter la tâche au Coordinateur Média et la mise en application de ce procédé.
- Le responsable média doit lui aussi accompagner ses joueurs pour éviter toute interview à la mi-temps.
- Le responsable média du club est tenu de préparer et distribuer des Pass pour la conférence et la Zone Mixte pour les médias présents.
- Il est très important et crucial que les entraîneurs et les joueurs ne donnent pas d’interview après la fin du match sur le terrain en dehors du flash interview accordé en direct.
- Les cameramens ont tendance à se précipiter vers les joueurs et les entraîneurs pour recueillir les premières déclarations, c’est le rôle de la sécurité, du Coordinateur Média et du responsable média du club.
- La conférence de presse doit être la première activité médiatique après match.
- L’intervalle a été écourté par rapport à la première circulaire de 20 à 10 minutes après la fin du match suite à la demande des journalistes qui doivent rejoindre leur rédaction.
- Le Coordinateur Média sera chargé d’amener les deux entraîneurs avec l’aide des responsables médias des deux clubs.
- La conférence de presse est limitée dans le temps, elle ne doit pas dépasser les 20 minutes.
- Le Coordinateur Média annonce la conférence de presse et le responsable du club recevant dirige la conférence.
- Les télévisions doivent se placer soit à la salle des conférence soit dans un espace réservé par les clubs avec panneau sponsors.
- Le Coordinateur Média doit scrupuleusement veiller à cette tâche, aucune interview n’est admise en dehors de cette zone.
- Le Coordinateur Média doit avant la fin du match jeter un dernier coup d’œil sur l’installation de la salle de conférence (disposition – micros…).
- Le Coordinateur Média doit superviser les activités de la Zone Mixte.
- Le Coordinateur Média ne quitte le stade qu’après la fin de toutes les activités médiatiques.
- Le Coordinateur Média doit remettre un rapport au service presse et communication de la FTF le lendemain de match au plus tard.